Hoe beveilig je je bedrijf beter? 

By | oktober 7, 2018

Als jij de eigenaar bent van een bedrijfspand en een bedrijf, dan wil je natuurlijk dat deze voldoende is beveiligd.
Dit is niet alleen omdat er waardevolle spullen in staan die moeten worden beschermd, maar ook zodat je medewerkers zich veilig en geborgen voelen.
Een goede beveiliging zorgt ervoor dat alleen de gewenste gasten naar binnen kunnen komen en dat ongewenste bezoekers met verkeerde bedoelingen netjes buiten blijven staan.
Dit kun je op verscheidene manieren realiseren. 

 

Persoonlijke toegangspasjes 

Allereerst is het verstandig om een systeem aan te leggen dat werkt met toegangspasjes. Medewerkers kunnen hiermee het parkeerterrein op en het gebouw in.
Deze pasjes hebben verscheidene functies. 

  • Identificatie: allereerst werken de pasjes als identificatie.
    Ze zijn voorzien van de naam, de titel en de foto van de eigenaar en deze moeten altijd zichtbaar zijn.
    Zo voorkom je dat iemand met het pasje van een ander naar binnen gaat en kun je direct zien wanneer iemand niet de juiste identificatie bij zich heeft.
    Iedereen die zijn pasje is vergeten komt het gebouw niet zomaar in en moet dit melden bij de receptie. 
  • Restrictie: je kunt de pasjes ook gebruiken om de toegang van de medewerkers te reguleren.
    Zo heeft iemand die op kantoor werkt geen behoefte om de serverruimte binnen te komen en hoeft een bezoeker niet altijd de werkvloer op.
    Je kunt met de pasjes exact bepalen wie waar wel en niet naar binnen mag. 
  • Bewijs: als laatste kun je door middel van het registratiesysteem ook exact terugzien wat een medewerker of bezoeker die dag heeft gedaan.
    Wanneer zijn ze binnengekomen en vertrokken?
    Hoe vaak en wanneer zijn ze naar buiten gegaan en welke ruimtes hebben ze bezocht? Dit kan onmisbaar bewijsmateriaal zijn wanneer er een misdrijf heeft plaatsgevonden of als iemand constant te laat op zijn werk arriveert, bijvoorbeeld. 

 

Een goed beveiligingsbedrijf 

Naast een veilig systeem waarmee je exact kunt traceren wie wanneer je gebouw in en uitgaat is een betrouwbaar beveiligingsbedrijf vaak ook een must.
Dit wordt gedaan door een extern bedrijf dat beveiligers plaatst in jouw gebouw.
Dit zijn opgeleide mensen met praktijkervaring die constant worden bijgeschoold.
Beveiligers helpen bij het toezicht houden op het terrein, ze zorgen ervoor dat bezoekers en medewerkers naar binnen kunnen, ze handhaven de beveiligingsregels en ze communiceren naar jou over wat er tijdens hun dienst is gebeurd.
Ze bevinden zich bij de receptie en bij de toegangspoorten.
Door deze twee maatregelen te nemen kan er niemand meer ongemerkt naar binnen komen.