Waarom toegangspasjes onmisbaar zijn 

By | april 30, 2018

Als je de eigenaar bent van een bedrijfspand dan ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van de medewerkers.
Daarnaast zal je ervoor moeten zorgen dat alleen mensen die bevoegd zijn naar binnen kunnen komen.
Een ideale manier om dit te realiseren is door te werken met toegangspasjes.
Je kunt dan zonder dat er een persoon aan te pas komt al filteren wie er wel en niet naar binnen kan en dit heeft een groot aantal voordelen. 

 

Identificatie 

Allereerst zijn toegangspasjes een ideaal identificatiemiddel.
Iedereen heeft een pas met daarop een foto, de functie en de naam en deze krijgen ze vanaf het moment dat ze in dienst worden genomen.
Als je verplicht maakt dat de pas altijd zichtbaar gedragen moet worden kun je direct zien of iemand officieel werkzaam bij je is.
Daarnaast geeft je dit ook de mogelijkheid om te zien of iemand de pas van een ander gebruikt.
Als een medewerker de pas is vergeten moet hij of zij zich verplicht bij de receptie melden zodat dit direct wordt geregistreerd.  

 

Gedrag monitoren 

Door iedereen te voorzien van een pas heb je ook altijd inzicht in het gedrag van je medewerkers.
Als teamleden klagen dat iemand te vaak op pauze gaat kun je dit aantonen door te kijken waar deze persoon zich met zijn of haar pas heeft begeven.
Ook kun je zo zien of iemand standaard te laat komt.
Een andere reden waarom dit van belang is, is als bewijsmateriaal als er een sprake is geweest van een misdrijf.
Je kunt exact zien wie er binnen was en waar op het tijdstip dat het misdrijf heeft plaatsgevonden.
Dit kan cruciaal zijn bij het aanwijzen van een mogelijke dader. 

 

Toegang reguleren 

Je kunt door middel van de toegangspassen exact bepalen wie waar toegang heeft.
Een kantoormedewerker hoeft bijvoorbeeld niet standaard de werkvloer op of een schoonmaker heeft weinig te zoeken in de serverkamer.
Je kunt alleen degenen toegang geven tot de directiekamer die daar ook werkelijk nodig zijn. Dit is niet alleen handig voor medewerkers, maar ook voor bezoekers.
Je kunt ze zo van de waardevolle en gevoelige spullen en informatie weghouden en ze alleen toegang geven bijvoorbeeld tot de toiletten en de meetingruimte.
Zo heb je veel meer controle over wie waar kan komen. 

 

Filteren 

Als laatste geven de toegangspasjes je de mogelijkheid te filteren tussen bezoekers en medewerkers.
Bezoekers worden dan altijd gedwongen eerst langs de receptie te gaan en uit te leggen waarom ze er zijn en voor wie.
Bij de receptie zit dan vaak ook een getrainde beveiliger die verdacht gedrag direct kan herkennen.
Alle bezoekers worden ingeschreven, voorzien van een bezoekerskaart, opgehaald en netjes weggebracht.
Op die manier kunnen alleen gewenste werknemers, bezoekers en klanten het gebouw betreden.